Förebygga i stället för laga
De högst värderade förslagen handlar om att upptäcka fel innan kunden märker dem.
Hitta vägen framåt
Från lång lista till tydlig ordning
Gå från möte till en prioritering som hela gruppen står bakom. Alla värderar förslagen anonymt och på lika villkor, och Vocean AI visar både ordningen och resonemangen bakom den.
Så ser det ut med Vocean
En prioritering alla står bakom
Gruppen värderar tillsammans, och resultatet visar både ordningen och resonemangen bakom.
Alla perspektiv
Alla lämnar förslag och värderar listan anonymt och samtidigt, i rummet eller i förväg. Chefens röst väger lika mycket som den nyanställdas, så förslagen bedöms på innehållet och hela gruppens bredd syns i ordningen.
Insikterna direkt
Vocean AI visar vad som har bred uppslutning, var gruppen är oense och varför. Ställ egna frågor till materialet, till exempel vad som skiljer de högst värderade förslagen från resten.
Samförstånd
Prioriteringen går tillbaka till alla som deltog, samma dag. Alla ser samma ordning och skälen bakom den, och beslutet blir lätt att stå för, även inför styrgruppen.
Handlingsplan och nästa varv
Vocean AI föreslår åtgärder och fördjupande workshoppar för det som hamnade högst. Ni väljer det som passar och tar nästa varv när listan behöver ses över igen.
Flödet i praktiken
Så kör du en prioriteringsworkshop i Vocean
Ett exempel: en produktgrupp bestämmer tillsammans med sälj och service vad som ska in i nästa års roadmap.
1. Bygg flödet
Välj en mall eller låt Vocean AI föreslå flödet, och lägg in förslagen ni redan har. Deltagarna går med direkt via en länk eller QR-kod och kan lägga till egna.
2. Samla in och värdera
Alla kompletterar listan och förklarar varför förslagen är viktiga, anonymt och samtidigt. Sedan gillar och betygsätter gruppen förslagen, och chefens röst väger lika mycket som alla andras.
3. Analysera och ställ egna frågor
Vocean AI visar vad som har bred uppslutning, var gruppen är oense och varför. Ställ egna frågor till materialet, till exempel hur sälj och service värderade förslagen.
4. Återkoppla och skapa samförstånd
Dela prioriteringen med alla som deltog samma dag, på samma länk. Alla ser ordningen och resonemangen bakom, och samförståndet gör beslutet lätt att stå för.
5. Ta nästa steg
Tryck på ”Föreslå”, så föreslår Vocean AI åtgärder, nya workshoppar och beslut utifrån prioriteringen. Välj ut det som passar er och bocka av det i plattformen allteftersom ni går vidare.
Vocean AI ger dig analyserna och svar på dina egna frågor. Alla svar vägs in, vartenda ett, och slutsatserna är dina.
Bevis
Så prioriterade andra
Organisationer använder Vocean när många ska bidra och underlaget ska hålla.
2,5 h
På 2,5 timmar tog teamet fram över 30 nya koncept med över 2000 svar!
”Applikationen gör det möjligt för individer att komma med idéer utan att påverkas av andra i gruppen och gör allt visuellt och tidseffektivt. Med hjälp av mjukvaran kunde vi också rangordna idéerna tillsammans för att komma fram till gruppens gemensamma prioritering.”
”Att kunna samla in, kategorisera och låta deltagarna prioritera bidragen i förväg var en verklig fördel. Det gjorde vår diskussion rikare och mer fokuserad på det deltagarna tycker är viktigt”
Frågor och svar
Vanliga frågor om prioritering
Hur prioriterar man i grupp?
Samla förslagen, låt alla värdera dem anonymt och samtidigt, och titta sedan på både ordningen och resonemangen bakom. Då bygger prioriteringen på bred input. I Vocean gillar och betygsätter deltagarna förslagen, och Vocean AI sammanfattar resultatet direkt.
Vad är skillnaden mot en vanlig omröstning?
En omröstning visar vad som fick flest röster. I Vocean förklarar deltagarna också sina förslag och bygger vidare på varandras, och Vocean AI visar varför gruppen tycker som den gör och var den är oense. Ni får ett beslut med resonemangen synliga.
Väger chefens röst lika mycket som alla andras?
Ja. Bidrag och värderingar är anonyma, så varje förslag bedöms på innehållet och varje röst väger lika.
Hur många kan vara med?
Det beror på licensnivån: upp till 200 deltagare per workshop i våra licenser, och tusentals med ett Enterprise-avtal. Deltagarna är med direkt via en länk.
Kan jag testa det här på en riktig workshop?
Ja. Starta en gratis trial och kör med ditt eget team: en workshop med upp till 20 deltagare, 4 analyser och 1 egen fråga till Vocean AI.
Så fungerar trialPrioritera nästa lista tillsammans
Ta listan som har vuxit länge, låt alla värdera och gå från möte till beslut samma dag.