Från första frågan till färdig handlingsplan, på minuter
Med Vocean Workflow samlar du in allas tankar och får analyserna direkt. Beslutsunderlag, presentation och handlingsplan är klara på minuter i stället för månader, och deltagarna får ta del av insikterna samma dag.
Igång på några minuter Deltagarna är med direkt via en länk Analysera och ta nästa steg med stöd av Vocean AI
Flödet steg för steg
Så fungerar Vocean Workflow, från start till handling
Deltagarna är med direkt via en länk och bidrar anonymt, så idéerna står i centrum. Vocean AI analyserar alla bidrag på minuter, svarar på dina egna frågor till materialet och tar fram beslutsunderlag och handlingsplan. Du leder workshoppen, och Vocean tar dig hela vägen till handling.
Start 1. Start: Sätt upp flödet och bjud in
Utgå från en mall, låt Vocean AI föreslå stegen eller bygg flödet själv. Med mall eller AI är du igång på några sekunder.
Du gör
Välj en mall eller låt Vocean AI föreslå stegen Anpassa frågorna och hur deltagarna bidrar Bjud in med en länk eller QR-kod på skärmen
Du får
Mer tid till det som spelar roll: frågan ni ska besvara och mötet med deltagarna.
Workshop 2. Workshop: Samla in och bygg vidare tillsammans
Alla deltar anonymt, fråga för fråga, och berikar varandras bidrag genom att gilla och värdera dem. Bidragen syns live på storskärmen.
Du gör
Led workshoppen och visa bidragen live på storskärmen Låt gruppen gilla och värdera förslagen Avsluta med att visa de tre viktigaste insikterna
Du får
Fler vågar bidra, och gruppen själv lyfter fram de bästa idéerna.
Analys 3. Analys: Insikterna direkt, och svar på dina egna frågor
Vocean validerar alla bidrag, och Vocean AI tar fram 8+ typer av analyser, från mönster och behov till prioriteringar och risker. Dessutom kan du ställa dina egna frågor till bidragen och få svar direkt, till exempel hur ledningens svar skiljer sig från medarbetarnas.
Du gör
Starta analyserna när insamlingen är klar Välj bland 8+ typer av analyser Ställ egna frågor till bidragen
Du får
Svar på precis de frågor du och ledningen har, med stöd i vad alla deltagare har sagt.
Återkoppla 4. Återkoppla: Skapa samförstånd
Dela insikterna med alla som deltog bara minuter efter workshoppen, på samma länk som de använde. När alla ser samma bild av vad gruppen kom fram till växer samförståndet, och besluten får stöd hos dem som berörs.
Du gör
Välj om du delar hela analysen eller delar av den Dela med alla som deltog, på samma länk Ladda ned rapporten i Word eller PDF
Du får
Samförstånd i gruppen och deltagare som vill vara med igen.
Nästa steg 5. Nästa steg: Från insikt till handling
Tryck på “Föreslå”, så tar Vocean AI fram åtgärder, nya workshoppar och beslut som behöver tas, utifrån analyserna. Välj ut de förslag som passar er. De samlas i en lista där du hanterar dem och bockar av dem direkt i plattformen allteftersom ni agerar.
Du gör
Bygg en handlingsplan med stöd av Vocean AI utifrån analyserna Välj ut de åtgärder, workshoppar och beslut som passar er Hantera och bocka av dem direkt i plattformen
Du får
Ni agerar samma dag, medan engagemanget lever, och har full koll på vad som är gjort.
Trialen är på riktigt: du kör en riktig workshop med ditt eget team och får riktiga analyser.
Funktioner
Funktionerna bakom flödet
Det viktigaste i varje steg, kort beskrivet. Öppna ett kort om du vill veta mer.
Bygg flöde
Bygg flöden med rika deltagarsteg.
Välj hur deltagarna bidrar i varje steg, från att samla in idéer till att bygga vidare på och prioritera varandras.
Mallar och AI
Igång med workshoppen på några sekunder.
Utgå från en färdig mall eller låt Vocean AI föreslå stegen utifrån ditt mål. Då är du igång med workshoppen på några sekunder.
Se hur Vocean AI fungerarBjud in via länk
Inga konton, inga nedladdningar.
Deltagarna är med via en länk eller en QR-kod på skärmen. Tröskeln är låg, så alla deltar.
Interaktivt deltagande
Enkelt att delta, rikt på det som fångas.
Deltagarna svarar anonymt, en fråga i taget, och får engagerande återkoppling efter varje bidrag. Det håller energin uppe från första frågan till sista.
Berika varandras bidrag
Deltagarna gillar och värderar.
Genom att gilla och värdera varandras bidrag bygger deltagarna vidare på dem. Det blir en dialog, inte en enkät, och gruppen lyfter själv fram det som betyder mest.
Livepresentation
Visa rummets tankar på storskärmen.
Bidragen dyker upp i takt med att de kommer in, vilket skapar fart i rummet. När workshoppen är slut visar du gruppen de tre viktigaste insikterna direkt.
Varje bidrag tas om hand
Validerad data du kan lita på.
Vocean validerar och strukturerar varje bidrag, så att analysen bygger på alla svar, inte bara de du hann läsa.
Vocean AI-analyser
8+ typer av analyser, och svar på dina egna frågor till bidragen.
- Insiktsrapport
- Mönsteranalys
- Behovsanalys
- Samsyn och skillnader
- Avvikelseanalys
- Prioriteringsanalys
- Genomförbarhetsanalys
- Riskanalys
Ställ egna frågor
Gör egna analyser med Vocean AI.
Fråga vad du vill av gruppens samlade intelligens och få svar som bygger på vad deltagarna faktiskt sa.
Se hur Vocean AI fungerar
Återkoppla till deltagarna
Dela insikterna med alla som deltog, minuter efter workshoppen, och skapa samförstånd.
Alla som deltog ser vad gruppen kom fram till, och vad deras bidrag ledde till.
Rapporter med ett klick
Ladda ned rapporter i Word och PDF.
Vocean sammanställer analyserna till en rapport som du enkelt laddar ned i Word eller PDF, redo att dela eller bygga vidare på.
Från insikt till handling
Vocean AI föreslår åtgärder, nya workshoppar och beslut, som du hanterar och bockar av direkt i plattformen.
Få stöd att göra resultatet från varje flöde till en handlingsplan, ett tydligt beslutsunderlag eller nästa workshop.
Fördjupande workshoppar
Vocean AI föreslår nya workshoppar för de frågor ni vill gå djupare i.
Se hur Vocean AI fungerar
I de betalda nivåerna får du dessutom bland annat AI-kontext med era egna styrdokument, egna mallar, flödesprocesser och Co-lead.
Bevis
Flödet fungerar hos riktiga kunder
Organisationer använder Vocean när många ska bidra och beslutet ska hålla.
Att kunna visa svaren direkt på plats gjorde stor skillnad. Det blev tydligare att deltagarna faktiskt blev lyssnade på.
Vocean hjälpte oss att skapa en samskapande atmosfär mellan deltagarna och talarna på ett naturligt och enkelt sätt. Vilket gjorde det möjligt att praktiskt genomföra ett evenemang där deltagarnas tankar och insikter fick en mer framträdande roll, och inte bara ökade engagemanget, utan även främjade ett ökat kunskapsutbyte.
Anna RönningProjekt & förändringsledare, FrontitProva Vocean Workflow med ditt eget team
Trialen är på riktigt: en riktig workshop och riktiga analyser. Du är igång på några minuter.
1 användare En workshop med upp till 20 deltagare, 4 analyser och 1 egen fråga till Vocean AI
- Dag 1Registrera dig och sätt upp flödetSkriv frågorna till din första workshop. Det tar ungefär fem minuter.
- Samma veckaKör workshoppenBjud in teamet med en länk. Alla svarar, gillar och värderar samtidigt.
- Samma dagAnalyserna är klaraLäs insikterna och återkoppla till deltagarna.
- Veckan efterTa nästa stegBygg handlingsplanen med stöd av Vocean AI och bocka av åtgärderna allteftersom ni agerar.