En gemensam bild av kunden
Sälj och ekonomi beskriver samma problem med dubbla kunduppgifter.
Hitta vägen framåt
Från 50 önskemål till 5 tydliga krav
Gå från workshop till en kravlista som alla står bakom, med sammanställningen klar medan du fortfarande är i rummet. Alla som berörs bidrar med sina behov, gruppen förädlar och prioriterar, och Vocean AI tar fram underlaget.
Så ser det ut med Vocean
Behoven fångade, innan något byggs
Alla som berörs bidrar, gruppen förädlar och prioriterar, och du får ett underlag som visar varför.
Alla perspektiv
Alla som berörs svarar anonymt och samtidigt, gärna redan före workshoppen. Lagret väger lika mycket som ledningen, och behoven från varje avdelning kommer med i underlaget.
Insikterna direkt
Vocean AI grupperar behoven i teman och visar var avdelningarna är överens och var de skiljer sig. Ställ egna frågor till materialet, till exempel vilka behov som delas av flest.
Samförstånd
Den prioriterade kravlistan går tillbaka till alla som bidrog, samma dag. Alla ser vilka behov som blev krav och varför, och står bakom samma lista.
Handlingsplan och nästa varv
Vocean AI föreslår åtgärder och fördjupande workshoppar kring de viktigaste kraven. Du tar med dig ett skarpt underlag till styrgruppen och fördjupar det som behöver mer arbete.
Flödet i praktiken
Så kör du en kravworkshop i Vocean
Ett exempel: inför ett byte av affärssystem ska behoven från ekonomi, inköp, lager och sälj fångas.
1. Bygg flödet
Välj en mall eller låt Vocean AI föreslå flödet, och fråga efter behov snarare än lösningar. Deltagarna från alla avdelningar går med via en länk, gärna redan före workshoppen.
2. Samla in och värdera
Alla beskriver sina behov anonymt och samtidigt. Sedan gillar och värderar gruppen varandras behov och bygger vidare på dem, så att det som många delar lyfts fram.
3. Analysera och ställ egna frågor
Vocean AI grupperar behoven i teman och tar fram behov och möjligheter. Ställ egna frågor till materialet, till exempel vilka behov som delas av flest avdelningar.
4. Återkoppla och skapa samförstånd
Dela den prioriterade listan med alla som deltog samma dag. Alla ser vilka behov som blev krav, och ni står bakom samma underlag inför styrgruppen.
5. Ta nästa steg
Tryck på ”Föreslå”, så föreslår Vocean AI åtgärder, nya workshoppar och beslut utifrån kraven. Välj ut det som passar er och bocka av det i plattformen allteftersom projektet går framåt.
Vocean AI ger dig analyserna och svar på dina egna frågor. Alla svar vägs in, vartenda ett, och slutsatserna är dina.
Bevis
Så fångade andra behoven
Organisationer använder Vocean när många ska bidra och underlaget ska hålla.
149
När workshoparna började fanns redan totalt 149 tankar och idéer insamlade för de elva frågeställningarna.
”För att maximera workshoptiden och säkerställa en produktiv diskussion testade vi att samla in tankar och idéer i förväg från deltagarna genom Vocean. Det här blev både tidsbesparande och skapade stort värde, och vi kunde även utveckla och prioritera de viktigaste områdena att arbeta vidare med”
Bo JohanssonArbetsplatsstrateg, Trafikverket1 077
Under Beroendedagen samlades 1 077 förslag in, och över 400 prioriteringsröster gavs i realtid när deltagarna såg sina idéer lyftas fram på skärmen.
”Det här är ingen pappersprodukt. Folk har faktiskt fått tycka till och man kan verkligen se att deras röster finns med i slutrapporten.”
Lena DanielssonUtredare, Kommunförbundet i Jämtland HärjedalenFrågor och svar
Vanliga frågor om kravställning
Hur genomför man en kravworkshop?
Bjud in alla som berörs, fråga efter behov snarare än lösningar och låt alla svara samtidigt. Låt sedan gruppen värdera och bygga vidare på behoven, och sammanställ dem till ett fåtal tydliga krav. I Vocean sker allt i samma flöde, och sammanställningen är klar direkt.
Kan deltagarna bidra före workshoppen?
Ja. Skicka länken i förväg, så svarar alla när det passar dem. Workshoppen börjar då med ett färdigt underlag, och tiden i rummet går till att förädla och prioritera.
Hur blir 50 önskemål till 5 krav?
Genom att gruppen själv värderar. Deltagarna gillar och betygsätter varandras behov, och Vocean AI grupperar dem i teman. Du ser både vad som är viktigast och varför.
Hur många kan vara med?
Det beror på licensnivån: upp till 200 deltagare per workshop i våra licenser, och tusentals med ett Enterprise-avtal. Deltagarna är med direkt via en länk.
Kan jag testa det här på en riktig workshop?
Ja. Starta en gratis trial och kör med ditt eget team: en workshop med upp till 20 deltagare, 4 analyser och 1 egen fråga till Vocean AI.
Så fungerar trialKör nästa kravworkshop i Vocean
Ta workshoppen du redan har inbokad, låt alla bidra och gå därifrån med en kravlista ni står bakom.