Tid att lära sig nytt
Flera beskriver stress över att lära sig systemet mitt i ärendetoppar.
Förstå läget
Medarbetardialog som ger förståelse bakom siffrorna
Förstå vad som får teamet att trivas och vad som kan bli ännu bättre, med allas röster. Du ställer en fråga, alla svarar anonymt och värderar varandras svar, och Vocean AI ger dig sammanställningen direkt.
Så ser det ut med Vocean
Från årlig enkät till en dialog som pågår
Korta, återkommande frågor ger dig en levande bild av hur teamet mår, och teamet är med och formar svaren.
Alla perspektiv
Alla svarar anonymt på samma fråga, på teammötet eller i förväg. Den tysta rösten väger lika mycket som den som pratar mest, och upplägget fungerar lika bra för ett litet team som för hela organisationen.
Insikterna direkt
Vocean AI läser alla fritextsvar och tar fram mönster, behov och möjligheter direkt. Ställ egna frågor till materialet, till exempel vad teamet behöver mest de närmaste veckorna.
Samförstånd
Resultatet går tillbaka till alla som deltog, samma dag. Teamet ser vad kollegorna lyfte fram och vad ni är överens om, och då svarar fler nästa gång.
Handlingsplan och nästa varv
Vocean AI föreslår åtgärder och fördjupande workshoppar utifrån svaren. Du väljer det som passar teamet och ställer samma fråga igen om en månad för att se vad som har förändrats.
Flödet i praktiken
Så kör du en pulsmätning i Vocean
Ett exempel: en chef för kundsupport vill veta hur teamet mår efter en intensiv period.
1. Bygg flödet
Välj en mall för pulsmätning eller låt Vocean AI föreslå flödet, och skriv frågan om arbetsveckan. Teamet går med direkt via en länk eller QR-kod.
2. Samla in och värdera
Alla svarar anonymt på teammötet, på några minuter. Sedan gillar och värderar teamet varandras svar, så att det som många känner igen hamnar överst.
3. Analysera och ställ egna frågor
Vocean AI läser alla svar och tar fram behov, möjligheter och var åsikterna går isär. Ställ egna frågor, till exempel vad teamet behöver mest de närmaste veckorna.
4. Återkoppla och skapa samförstånd
Gå igenom resultatet med teamet på samma möte och dela det på samma länk. Alla ser vad kollegorna lyfte fram, och ni enas om vad som är viktigast.
5. Ta nästa steg
Tryck på ”Föreslå”, så föreslår Vocean AI åtgärder, nya workshoppar och beslut utifrån teamets svar. Välj ut det som passar er och bocka av det i plattformen allteftersom ni agerar.
Vocean AI ger dig analyserna och svar på dina egna frågor. Alla svar vägs in, vartenda ett, och slutsatserna är dina.
Bevis
De har gett alla en röst
Organisationer använder Vocean när många ska bidra och underlaget ska hålla.
3 000+
Vid över 100 föreningsprocesser samlades över 3000 fritextsvar in från medlemmar, styrelser och aktiva i föreningarna.
”Att kunna visa svaren direkt på plats gjorde stor skillnad. Det blev tydligare att deltagarna faktiskt blev lyssnade på.”
60+
Med Vocean genomförde Billerud Korsnäs en intern workshop med 60+ medarbetare kring ett flertal innovationsområden.
”Applikationen gör det möjligt för individer att komma med idéer utan att påverkas av andra i gruppen och gör allt visuellt och tidseffektivt. Med hjälp av mjukvaran kunde vi också rangordna idéerna tillsammans för att komma fram till gruppens gemensamma prioritering.”
Frågor och svar
Vanliga frågor om medarbetardialog
Vad är skillnaden mellan en medarbetarenkät och en medarbetardialog?
En enkät samlar in svar, en dialog ger förståelse. I en dialog bygger medarbetarna vidare på varandras svar, värderar dem och får se vad det ledde till. I Vocean är frågorna öppna, svaren anonyma och resultatet går tillbaka till alla som deltog samma dag.
Är svaren anonyma även i ett litet team?
Ja. Bidragen är anonyma, så ingen ser vem som skrev vad. Därför säger även små team ärligt vad de tycker.
Hur fungerar Vocean ihop med vår årliga medarbetarundersökning?
De kompletterar varandra. Den årliga undersökningen visar trenden, och med korta pulsmätningar i Vocean förstår ni varför och gör något åt det tillsammans med teamet, så ofta ni behöver.
Hur många kan vara med?
Det beror på licensnivån: upp till 200 deltagare per workshop i våra licenser, och tusentals med ett Enterprise-avtal. Deltagarna är med direkt via en länk.
Kan jag testa det här på en riktig workshop?
Ja. Starta en gratis trial och kör med ditt eget team: en workshop med upp till 20 deltagare, 4 analyser och 1 egen fråga till Vocean AI.
Så fungerar trialStäll en fråga till ditt team
Det tar en minut att komma igång. Se vad teamet lyfter fram när alla kan svara anonymt.