Om Riksidrottsförbundet
Riksidrottsförbundet samlar den svenska idrottsrörelsen med över tre miljoner medlemmar och verkar tillsammans med SISU Idrottsutbildarna. Strategin ”Svensk idrott 2035” utgår från rörelsens vision, värdegrund och verksamhetsidé och konkretiserar mål, utgångspunkter och möjliggörare för att nå visionen.
Utmaningen
Göra ett öppet strategiarbete med förankring i hela rörelsen. Samla in stora mängder kvalitativ input från sina 72 specialidrottsförbund (SF) och 19 distrikt, samt ge återkoppling på ett sätt som skapar engagemang. Minska tiden som tidigare gått åt till manuell sammanställning och frigöra tid för analys och dialog – samtidigt som man håller hög kvalitet och resurseffektivitet.
Vi behövde ett sätt för att samla in allas tankar, frigöra tid för diskussion och kunna prioritera tillsammans. Vi ville hitta ett digitalt verktyg som kunde hjälpa oss att samla en stor mängd inspel och medskick. Samtidigt som det skulle vara engagerande och inkluderande.
Thomas BergströmVerksamhetsutvecklare, RF-SISULösningen
RF-SISU:s strategiarbete delades upp i sex faser. De hade redan gjort en omvärldsanalys och nulägesbedömning i fas ett och valde Vocean som digitalt stöd för resterande faser, där startskottet blev att gemensamt sätta riktningen utifrån det arbete som gjorts. Arbetet bedrevs i cykler med fysiska centrala mötesplatser och interna diskussioner i medlemsförbunden mellan träffarna:
Mötesplatser för hela rörelsen: SF och distrikt deltog återkommande och bidrog med inspel och prioriteringar kopplade till identifierade trender och målområden. Hemuppgifter via deltagarlänkar: Deltagare tog med frågor hem till styrelser och personal för bredare förankring. Prioriteringar + öppna svar i samma flöde: Vocean användes för att både samla fritext och låta deltagarna rangordna trender och övergripande mål, vilket gav värdefull data med tydliga signaler. AI-stöd i analysen: RF-SISU genererade löpande AI-rapporter för att kondensera input och förbereda nästa steg och nästa mötesplats. Iterativt vägvalsarbete: Projektgruppen tog fram förslag mellan tillfällena och kom tillbaka till rörelsen för ny input – ett varv i taget, allt mer skarpt.
Resultat & påverkan
Bred delaktighet i flera vågor Deltagare kunde bidra både på plats och mellan träffar, vilket ökade kvaliteten i underlaget. Snabbare från data till insikt Gemensamma prioriteringar direkt i plattformen och AI-stöd minskade manuell administration. Detta gav projektgruppen mer tid för analys och förslag. Proposition av strategi I sjätte fasen sammanställdes all input från specialidrottsförbund och medlemsorganisationer för att ta fram en proposition. Tydlig riktning mot beslut De nya strategierna antogs vid Riksidrottsmötet den 23–25 maj 2025 i Göteborg. Återanvändbart arbetssätt Vocean etablerades som verktyg i verktygslådan, inte bara för ett ”vart tionde år”-arbete utan även för löpande samverkan med medlemmarna.
Statistik
- 13 000+svar kopplat till strategiarbetet 2035.
- 40processer (workshops/flöden) skapade under perioden.
- 100+AI-analyser/rapporter producerade som stöd inför mötesplatserna och underlag till propositionen.
Vocean hjälpte oss att samarbeta brett och prioritera klokt. Vi sparade tid på sammanställning och kunde lägga mer kraft på analys och vägval – tillsammans med hela rörelsen.
Thomas BergströmVerksamhetsutvecklare, RF-SISU
