Use cases
Från spridda perspektiv till beslut som håller
Samma flöde fungerar för en retro med fem personer och en dialog med tusentals: samla in, analysera, återkoppla och ta nästa steg. Här ser du hur det används i de situationer där du leder workshops och driver förändring.
Nio use cases
Välj efter var ni är i arbetet
Börja där det skaver mest. Alla nio bygger på samma flöde, så det du lär dig i ett use case fungerar i nästa.
Steg 1
Förstå läget
Få en ärlig bild av nuläget, från alla.
Nulägesanalys och kartläggning
En gemensam och ärlig bild av nuläget, byggd på allas perspektiv, som alla känner igen sig i och som visar vad som behöver hända härnäst.
Läs merMedarbetardialog och pulsmätning
Medarbetare som känner sig hörda, eftersom de ser vad deras svar ledde till, och ett engagemang som växer för varje dialog.
Läs merMedborgar- och medlemsdialog
Beslut med bred förankring, där tusentals har bidragit och alla kan se hur deras röst påverkade resultatet.
Läs mer
Steg 2
Hitta vägen framåt
Ta fram idéer, krav och vad som är viktigast.
Idégenerering och innovation
Fler och modigare idéer, eftersom idén blir bärande, inte idébäraren, och de bästa blir direkt till nästa steg.
Läs merKravställning och behovsinventering
Lösningar som träffar rätt från början, eftersom behoven kommer från alla som berörs.
Läs merPrioritering
En prioritering hela gruppen står bakom, och en handlingsplan som är klar samma dag.
Läs mer
Steg 3
Besluta och förankra
Fatta beslut som alla står bakom.
Strategi- och ledningsworkshop
En ledning som är samspelt kring hela bilden, där varje röst väger lika, och en strategi som går att genomföra.
Läs merFörankring av förändring
Förändring som får fäste, eftersom medarbetarna har varit med och format den.
Läs merRetrospektiv
Ett team som blir bättre för varje varv, eftersom lärdomarna blir åtgärder som bockas av.
Läs mer
I varje use case
Värdet växer efter workshoppen
Oavsett use case fortsätter Vocean att arbeta för dig när workshoppen är slut. Deltagarna får ta del av insikterna samma dag, och handlingsplanen är på plats medan engagemanget lever.
Insikterna direkt
8+ analyser och svar på dina egna frågor, så att du kan presentera för ledningen samma dag.
Återkoppla och skapa samförstånd
Dela insikterna med alla som deltog, minuter efter workshoppen och på samma länk. Alla ser värdet de har skapat tillsammans och vad deras bidrag ledde till, och de vill vara med nästa gång.
Handlingsplan på minuter
Vocean AI föreslår åtgärder, nya workshoppar och beslut. Välj det som passar och bocka av direkt i plattformen.
Nästa varv
Fördjupa det som behöver mer arbete i en ny workshop som bygger vidare på insikterna.
Efter roll
Alla har något att bidra med. Börja med din vardag.
Olika roller, samma problem. Välj den som liknar din.
Verksamhetsutvecklare
- Utmaning
- Du vet att medarbetarna har svaren, men i mötet hörs samma fem röster.
- Effekt
- Du får fram vad medarbetarna faktiskt tänker och kan visa ledningen insikter som bygger på allas röster, med handlingsplanen klar samma dag. Förändringen får fäste eftersom alla har varit med och sett vad det ledde till.
- Nyckeln
- Anonymt deltagande och Vocean AI som bygger på era egna bidrag.
Projektledare
- Utmaning
- Workshoppen gick bra. Sedan väntar timmar av sammanställning.
- Effekt
- Du lägger tiden på projektet i stället för på sammanställningen. Analysen är klar direkt, kraven och prioriteringarna är förankrade, och nästa steg finns i en lista du bockar av.
- Nyckeln
- Analysen direkt och handlingsplanen med Vocean AI.
Konsult
- Utmaning
- Två konsulter ger två olika rapporter. Kvaliteten beror på vem som skriver.
- Effekt
- Du levererar samma höga kvalitet varje gång, med analyser som bygger på kundens egna röster. Kunden får insikterna och handlingsplanen direkt, och du lägger tiden på rådgivningen.
- Nyckeln
- 8+ analyser och egna frågor till bidragen.
Enhetschef
- Utmaning
- Även små team har tysta röster, och sammanställningen tar en kväll.
- Effekt
- Hela teamet hörs, även de tysta. Du får sammanställningen direkt, återkopplar samma dag och har ett team som ser att deras åsikter gör skillnad.
- Nyckeln
- Anonymt deltagande och återkoppling till alla på minuter.
Samordnare
Till exempel demokratisamordnare, community manager eller medlemsansvarig
- Utmaning
- Många ska kunna vara med och påverka, men det är svårt att få alla att engagera sig, och ännu svårare att visa att det gjorde skillnad.
- Effekt
- Fler engagerar sig, eftersom alla kan bidra anonymt och enkelt via en länk. Vocean AI gör alla bidrag till insikter, och alla som var med får se vad deras röst ledde till. Engagemanget växer för varje gång, och delaktigheten blir verklig.
- Nyckeln
- Anonymt deltagande, Vocean AI byggd för mänskliga insikter och återkoppling till alla.
Bevis
Resultat som går att ta på
Organisationer använder Vocean när många ska bidra och beslutet ska hålla.
Vi kunde samla in idéer från föreningar på ett sätt som kändes både fritt och strukturerat. Det gör att vi faktiskt kommer fram till lösningar tillsammans, inte ovanifrån. Det hade vi inte klarat utan Vocean.
Andreas HolmgrenVerksamhetsutvecklare, Svenska Baseboll- Softboll och LacrosseförbundetGenom att använda Vocean kunde vi fånga in allas tankar på ett mer effektivt sätt, arbeta tillsammans för att komma fram till lösningar och använda AI för att skapa värdefullt beslutsunderlag. Med Voceans AI kunde vi sammanställa en omfattande rapport i slutet av vår workshop, vilket gjorde att vi sparade ovärderlig tid och snabbt kunde få användbara underlag för vidare arbete. Det märktes att deltagarna uppskattade att arbeta i Vocean, de var inte bara engagerade utan också lättade över att slippa dokumentationsarbetet.
Karin RamströmSektorchef, Östersunds kommunAtt snabbt kunna visa resultatet från våra workshops på plats gör stor skillnad. Det blir inte den där känslan av ’vad hände med våra svar?’.
Freja AvebäckLedamot Förbundsstyrelsen, FriidrottsförbundetTesta ditt use case på en riktig workshop
Välj det use case som ligger närmast din vardag och kör det med ditt team. Du får analyserna direkt, återkopplar till deltagarna samma dag och ser hur Vocean AI hjälper dig vidare med nästa steg.
1 användare En workshop med upp till 20 deltagare 4 analyser och 1 egen fråga till Vocean AI