Om RF-SISU Västra Götaland
RF-SISU Västra Götaland är Riksidrottsförbundets och SISU Idrottsutbildarnas regionala organisation, som utvecklar och stödjer idrotten i Västra Götaland. I sitt arbete med utveckling vill de skapa delaktighet, stärka demokratin och forma en gemensam riktning för idrottsrörelsen genom att bedriva folkbildning och utbildning i föreningar.
När det var dags att utveckla stödet till föreningarna ville man arbeta för att stärka folkbildningens grundtankar om att lära av och med varandra. Föreningens utveckling skulle inte vara en fråga för styrelsen – det skulle spegla hela föreningen och bidra till att fler röster hörs.
Utmaningen
Att utveckla stödet till föreningarna på ett sätt som möter deras verkliga behov kräver både bredd och djup. Tidigare insatser hade ofta drivits av mindre grupper, exempelvis styrelsen i föreningen, vilket riskerade att missa viktiga perspektiv från ungdomar, föräldrar och ledare. Den här gången ville man skapa verkligt engagemang och ägarskap i processen – men hur gör man det i ett sammanhang där många är ideellt engagerade och har begränsad tid?
Lösning
Med hjälp av Vocean kunde RF-SISU Västra Götaland bjuda in till bred dialog, både inför och under fysiska träffar. Deltagarna kunde enkelt dela sina tankar och samskapa via mobilen, och svaren samlades in i realtid. Voceans AI-funktioner hjälpte dessutom till att snabbt sortera och gruppera fritextsvar, identifiera mönster och behov, och gjorde att man snabbt kom vidare i sitt utvecklingsarbete.
Att kunna visa svaren direkt på plats gjorde stor skillnad. Det blev tydligare att deltagarna faktiskt blev lyssnade på.
Resultatet
Vid över 100 föreningsprocesser samlades över 3000 fritextsvar in från medlemmar, styrelser och aktiva i föreningarna. Många uttryckte uppskattning över att bli involverade i ett större sammanhang och att deras input synliggjordes. Arbetssättet har också fortsatt leva vidare – Vocean används idag till flera olika saker i organisationen.
Resultatet i korthet
Över 3000 fritextsvar samlades in vid över 100 utvecklingsinsatser i föreningarna. Plattformen bidrog till att stärka folkbildningen i föreningarna genom bredare engagemang och stärkt ägarskap. AI-analys sparade tid och lyfte fram nyckelinsikter Nya arbetssätt som lever vidare i organisationen
Nyckelinsikter
Enkelt deltagande sänker trösklarna och skapar ett större deltagande Digitala verktyg gör det möjligt att skala upp utan att förlora djup Tydlig återkoppling stärker känslan av att bli lyssnad på Plattformar som kombinerar öppenhet och analys skapar bättre folkbildning i föreningar.
