Vocean utvecklar och säljer en digital plattform som till exempel kan användas för att samla in tankar, idéer och åsikter från människor både inom och utanför organisationer runt om i världen. All insamlad data kan enkelt sammanställas till rapporter och insikter med hjälp av artificiell intelligens. Rapporterna kan sedan användas som underlag för framtida beslut och dialog.
Vocean har sedan april 2021 varit medlem i BNI Let’s Unite, ett Stockholmsbaserat affärsnätverk med 30 medlemsföretag. Gruppen är en del av BNI (Business Network International) – ett internationellt affärsnätverk som finns i 74 länder och har över 10 000 team runt om i världen. BNI:s mål är att lyfta medlemsföretagen och stimulera affärer globalt. En punkt på agendan kallas Veckans talare, där en medlem får berätta om sitt företag, sin tjänst eller produkt i tio minuter.
Den 28 april i år var det Voceans tur att vara Veckans talare, och företaget fick möjlighet att visa upp sin kraftfulla plattform för att samla in idéer. BNI-mötet hölls via Zoom.
Ett hav av idéer – före mötet
En dag före mötet skapade Vocean en aktivitet i sin idéplattform. Frågan som deltagarna ombads fundera på var: ”Hur tror du att vårt sätt att arbeta kommer att förändras efter covid-19?” Alla deltagare bjöds in att komma med idéer till aktiviteten via e-post och LinkedIn. Redan samma kväll hade ett stort antal idéer lämnats in i plattformen – idéer som var synliga för alla.
Givande digitalt samskapande – under mötet
Vocean inledde Veckans talare på BNI-mötet med en tre minuter lång presentation av företaget och dess vision. Deltagarna delades sedan in i sju grupprum, där de kunde diskutera de idéer som lämnats in i plattformen före mötet. Plattformen är lätt att navigera och dess arbetsyta gör hundratals idéer synliga för alla.
Under diskussionerna i grupprummen kom flera nya idéer fram, som deltagarna själva också lade in i idéplattformen och som direkt blev synliga för alla i mötet. Bara idén syns i plattformen, inte vem som har kommit med den. Det är för att deltagarna inte ska påverkas av personen bakom en idé – utan av själva idén. Efter bara tre minuter i grupprummen ombads alla deltagare att gilla – ge tummen upp till – tre idéer i plattformen.
Grupprummen stängdes och deltagarna återvände till mötet för en fyra minuter lång sammanfattning. De idéer som valts ut diskuterades, och Vocean startade en omröstning i plattformen för att avgöra vilken av dem deltagarna gillade mest.
På bara tio minuter hade personer från 30 medlemsföretag deltagit i en workshop, tagit fram, samlat in och dokumenterat dussintals kreativa idéer, och deltagarna hade dessutom fått möjlighet att reagera på dem. Under mötet var plattformens chatt full av deltagare som berättade hur positiva de var till sättet att samla in idéer.
Insiktsrapport – efter mötet
När mötet var slut sammanställde Vocean en insiktsrapport i idéplattformen, som direkt skickades till varje deltagare via e-post. Rapporten byggde på de idéer som fått flest gillningar och på resultatet av omröstningen.
Positiv återkoppling – några kommentarer från deltagarna
Kommentarerna om Voceans idéplattform strömmade in både under och efter workshoppen – alla överväldigande positiva.
Här är bara ett litet urval:
Kan varmt rekommendera Voceans digitala plattform för idégenerering, något som många har svårt att få till i det digitala rummet. Flexibel, effektiv, kreativ och demokratisk. Och jag älskar hur enkelt det är att skapa rapporter och ha full kontroll över kunskapsinhämtningen och resultaten efter mötet.
Kan det här vara världens snabbaste workshop någonsin? Vilken otroligt snabb och koncis workshop! Jag kommer att använda det här så fort jag kan. Ett bra verktyg som vi definitivt kommer att testa! Jag tycker att ni har skapat ett fantastiskt verktyg som gör det lättare för företag att bli mer agila.
