Om Svenska baseboll- softboll och lacrosseförbundet
SBSLF är ett mindre specialidrottsförbund med ansvar för baseboll, softboll och lacrosse. Tre idrotter, tre kulturer – men en gemensam vilja att utvecklas. Förbundet består av ett litet kansli med 3,5 tjänster, och en stark ideell rörelse i ryggen.
Utmaningen
Förbundet behövde ta fram ny vision, värdegrund och verksamhetsidé. Dokumenten fanns sedan tidigare, men de var inte förankrade eller levande. Föreningarna hade inte varit med och påverkat och utan ägarskap blev de svåra att använda.
Med tre olika idrotter med olika behov blev det särskilt viktigt att ingen kände sig åsidosatt. Det behövdes en metod som var både inkluderande och hanterbar för ett litet kansli.
Lösningen
Med hjälp av Vocean kunde SBSLF skapa en helt ny typ av process. Istället för att bjuda in till många långa fysiska möten samlade de in tankar digitalt – öppet, enkelt och med låg tröskel. Vocean blev arenan där hela rörelsen kunde bidra, tycka till och forma innehållet tillsammans – något som annars är svårt att åstadkomma i en liten organisation med spridda medlemmar.
Plattformen användes både inför och under träffarna, såväl fysiska som digitala. Det skapade engagemang, ägarskap och en känsla av samarbete eftersom deltagarna såg att deras tankar faktiskt användes och fördes vidare i processen. Medlemmarna kunde bidra på sina egna villkor, oavsett tid och plats. AI-funktionen hjälpte dem att analysera fritextsvaren och se mönster, något som annars hade varit svårt att hinna med.
Vi kunde samla in idéer från föreningar på ett sätt som kändes både fritt och strukturerat. Det gör att vi faktiskt kommer fram till lösningar tillsammans, inte ovanifrån. Det hade vi inte klarat utan Vocean.
Andreas HolmgrenVerksamhetsutvecklare, Svenska Baseboll- Softboll och LacrosseförbundetResultatet
Tidigare framtagna dokument kändes nu gemensamma. SBSLF lyckades samla in åsikter, analysera dem och skapa riktning med förankring. Det var ett genuint samarbete där varje förening fick chans att bidra och samverka. De kände sig inkluderade och lyssnade på. Och förbundet fick ett tydligt underlag att fatta beslut på.
Resultatet i korthet
Förankrad värdegrund, vision och verksamhetsidé – framtagen tillsammans med medlemmarna Effektivare beslutsprocess, trots små resurser Trygghet kring datasäkerhet och hantering av känslig input Möjlighet att samla in fritext och ändå få tydliga slutsatser Ökad samverkan och samskapande mellan olika idrotter och nivåer i organisationen
Vi ser det här som en effektivisering men också en besparing. Att få prova Vocean först var avgörande för att vi vågade ta steget.
Andreas HolmgrenSBSLFNyckelinsikter
Förankring kräver samskapande och delaktighet AI kan stärka den mänskliga processen Även mindre organisationer kan arbeta datadrivet med rätt verktyg
